La colaboración externa en Microsoft 365 es potente y fácil de dejar demasiado abierta o de sobrecargar con restricciones. Esta lista ayuda a PYMES en Orange County y el sur de California a reducir riesgo manteniendo productivos a proveedores, auditores y clientes.
1. Sepa quiénes son sus invitados
Revise Azure Entra ID › Usuarios › Usuarios invitados cada trimestre. Elimine invitados que ya no participen en proyectos activos. Si su sector exige constancias, exporte la lista antes de auditorías.
2. Enlaces de uso compartido predeterminados
En la administración de SharePoint, establezca el tipo de enlace predeterminado en Personas de su organización, salvo que un sitio sirva específicamente a colaboración externa. Capacite al personal para elegir «Personas específicas» al enviar archivos sensibles.
3. Teams y canales
Decida si los invitados pueden añadirse a cualquier equipo o solo a equipos con patrocinadores aprobados. Use convenciones de nombre (por ejemplo, prefijo EXT-) para que los miembros reconozcan espacios con externos.
4. Caducidad y revisiones de acceso
Donde la licencia lo permita, habilite caducidad de invitados o revisiones periódicas de acceso para equipos de alto riesgo. Acompañe la política con una regla interna: el dueño de la relación de negocio renueva el acceso de invitados cada trimestre.
5. Cuándo pedir ayuda
BitBlockIT ayuda a alinear Microsoft 365 y la nube con seguridad y cumplimiento. Para profundizar, vea nuestro blog sobre gobernanza de licencias o contáctenos para una revisión de acceso de invitados.
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